Introdução

Como colocar o CRM na nota fiscal do médico? Muitos médicos enfrentam dúvidas na hora de preencher corretamente suas notas fiscais, especialmente quando se trata de incluir informações obrigatórias como o número do CRM. 

O CRM é incluído junto ao nome completo do profissional como forma de identificação e validação legal da prestação de serviços. Essa exigência vai além de uma simples formalidade, visto que garante transparência tanto para o paciente quanto para os órgãos fiscalizadores. 

Quais os tipos de nota fiscal e recibos para médicos?

Basicamente, existem três principais opções que se adequam às necessidades dos profissionais de saúde, sendo que cada uma apresenta características específicas conforme o regime tributário adotado e a forma de atuação do médico.

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55) é utilizada exclusivamente para venda de produtos, como materiais ou equipamentos médicos. Já os serviços médicos, mesmo quando prestados por clínicas ou hospitais, devem ser registrados por meio da NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), conforme competência municipal.

Por sua vez, o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) serve para profissionais que atuam como pessoa física em determinadas situações específicas.

Como colocar o CRM na nota fiscal do médico: Passo a passo

A inclusão do número do CRM na nota fiscal médica requer documentação adequada, acesso ao sistema e preenchimento das informações do serviço. Sistemas integrados via WebISS 2 oferecem configurações específicas para automatizar esse processo. Entenda os detalhes a seguir de como colocar o CRM na nota fiscal do médico. 

Documentos e pré-requisitos

O primeiro passo sobre como colocar o CRM na nota fiscal do médico começa com o registro ativo no CRM (Conselho Regional de Medicina). Sem esse documento, não há como identificar legitimamente o profissional na documentação fiscal.

Vale lembrar que o médico precisa ter CNPJ ativo junto com inscrição municipal e alvará de funcionamento, especialmente se atuar como pessoa jurídica médica. Para profissionais pessoa física, existe o app Receita Saúde, porém esse aplicativo gera apenas recibos, não NFS-e. Sendo assim, médicos que precisam de nota fiscal devem considerar outras alternativas.

Documento	Obrigatório para PJ	Obrigatório para PF
CRM ativo	✓	✓
CNPJ	✓	–
Inscrição Municipal	✓	–
Alvará de Funcionamento	✓	–
Cadastro Portal Prefeitura	✓	✓ (Para emissão de recibo via Receita Saúde, cadastrado via gov.br/Carnê‑Leão)

Acesso ao sistema de emissão

O acesso acontece através do portal da prefeitura ou emissor integrado. Com isso, o médico deve fazer login usando os dados da sua empresa ou pessoa jurídica cadastrada anteriormente. Muitos médicos ficam perdidos nesta etapa porque confundem os dados pessoais com os empresariais. 

Para pessoa física, o app Receita Saúde está disponível, mas lembre-se de que gera recibos médicos, não notas fiscais eletrônicas. Portanto, médicos que precisam especificamente de NFS-e devem usar outros sistemas. Além disso, a navegação varia conforme o município. 

Preenchimento da discriminação dos serviços

No formulário de emissão, o campo “Discriminação dos Serviços” é onde acontece a mágica de como colocar o CRM na nota fiscal do médico. Mesmo que o sistema não tenha campo específico para CRM, incluir essa informação na descrição é prática recomendada.

Vamos a um exemplo prático: Dr. Carlos atendeu uma paciente e precisa emitir a nota fiscal. Ele preenche: “Serviços prestados pelo Dr. Carlos Mendes, CRM/SP 54321 — consulta ambulatorial em 20/07/2025”. A discriminação detalhada protege tanto o médico quanto o paciente, criando rastro fiscal adequado. Assim, a descrição deve ser clara e específica. 

Configuração em sistemas ERP/API via WebISS 2

Sistemas integrados funcionam como uma central de comando que automatiza todo o processo. No cadastro do serviço, associe o código conforme a lista municipal. Uma vez ajustado, o sistema inclui automaticamente as informações necessárias sobre como colocar o CRM na nota fiscal do médico.

No campo de descrição do serviço dentro do sistema, insira o CRM conforme explicado anteriormente. Desse modo, a configuração fica salva para próximas emissões.

Ao entender como colocar o CRM na nota fiscal do médico, para sistemas que utilizam o padrão ABRASF/WebISS, o CRM pode ser incluído dentro do campo de descrição do serviço, geralmente representado pela tag <Discriminacao>. É importante verificar a documentação da prefeitura, pois o nome e a estrutura da tag podem variar.

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Conclusão: Como colocar o CRM na nota fiscal do médico?

A correta inserção do CRM na nota fiscal médica representa um processo que exige atenção aos detalhes e conhecimento das normas fiscais aplicáveis. Saber como colocar o CRM na nota fiscal do médico envolve o preenchimento adequado de campos específicos que identificam o profissional e validam a prestação do serviço. 

Por isso, é necessário que o profissional possua não apenas o CRM ativo, mas também o CNPJ regularizado para emitir documentos fiscais válidos, caso atue como pessoa jurídica. No entanto, profissionais da saúde que atuam como pessoa física são obrigados a emitir recibo eletrônico pelo app Receita Saúde, e não NFS‑e. Aproveite para seguir a VSaúde no Instagram!